本文目录一览：
- 1、如何进行企业档案管理
- 2、档案数字化的集团企业数字档案馆解决方案
- 3、干货:档案数字化加工,核心7大步骤,档案管理人必备!
- 4、企业档案工作规范档案信息化建设
- 5、企业档案管理规定
- 6、集团型企业电子档案管理该怎么做?
如何进行企业档案管理
公司业务档案管理方法如下：积累档案，做好收集工作：实行统一领导、分级管理，按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则进行档案管理。确保档案的真实性、准确性、齐全性和完整性，各部门应负责本部门应归档文件材料的收集、整理，并按规定向档案部门归档移交。
此外，定期开展档案培训能够提高员工档案管理技能。企业应定期进行档案培训，提高员工的档案管理意识和技能，确保各部门能够按照统一标准进行档案管理。最后，建立档案监管机制能够确保档案管理工作的规范化。
权责：全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责，各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。员工的人事资料由员工所在部门负责收集，并填写《人事（管理）档案资料移交清单》移交人力资源部。
而做好档案管理工作，是提升企业管理水平，服务企业发展的有效手段。只有不断更新档案管理观念，积极探索和尝试新的档案管理手段，全面、真实地反映企业整体发展现状和经营成果，才能更好地为企业发展服务。
协同化档案管理：提供档案从录入、扫描、上传、移交到归档的全面流程化，谁形成谁归档原则，大大减轻档案管理人员负担。高效化档案管理：支持档案的批量录入、导入以及批量上传、挂接，自动生成封面背脊、备考表、目录等档案表格。
企业人事档案管理 及时收集归档。档案人员对所收集的材料(如人事任免、调资升级、考核、奖惩等材料)或有关部门转递来的材料(如学籍、学历、技术职称等材料)，要及时登记，归入人事档案卷内相应类别。加强与有关部门的联系。
档案数字化的集团企业数字档案馆解决方案
对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理最佳解决之道。利用当前最先进的标准规范、信息技术，推出面向集团企业的数字档案馆解决方案。
紫光档案管理系统企业版支持集中式、分布式部署和存储，集中或分级管理模式。对于网络条件比较好的集团企业，推荐使用集中式部署模式，即采用总部集中建设模式，基于企业内部网络，将档案信息资源集中存放在总部，如下图所示。
法规要求相关先进技术方向：依据《中华人民共和国档案法》，档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应采用先进技术实现档案管理的现代化。国家推进档案信息资源共享服务平台建设，推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用。
干货:档案数字化加工,核心7大步骤,档案管理人必备!
档案收集：按照档案形成的规律，把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。档案整理：根据不同需求，对收集起来的档案分类组成有序体系，规范化处理。扫描录入：将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档，采用会博通档案管理系统，分类保管档案。
电子技术：利用电子技术对档案进行数字化处理，方便档案的存储、检索和利用。计算机检索：建立计算机检索系统，提高档案的查找效率和准确性，满足利用者的多样化需求。创新档案搜集管理制度：建立专门的档案信息搜集点：在关键领域和重点区域建立专门的档案信息搜集点，确保重要档案信息的及时收集和归档。
立卷整理成件，注意收集完整文件，包括正件与附件、正本与定稿、同一问题的请示与批复等。分保管期限为永久和定期，永久档案对本单位有长远利用价值，定期档案在一定时间内对本单位工作有查考利用价值。文件排列可按时间先后或上下级关系顺序。装订时注意文件顺序，铅笔标记页码。
查询存档状态：受理审核申请的材料后，存档人可登录档案管理系统查询自己的存档状态。档案调转：最后一步是密封自带档案调转，可通过EMS标准快递或机要邮寄方式完成。综上所述，留学生出国前应根据自身情况选择合适的档案存放方式，并严格按照相关流程和注意事项办理档案存放手续，以确保个人档案的安全和完整性。
创新档案搜集管理制度 建立档案信息搜集点：在单位中设立专门的档案信息搜集点，由专人负责档案信息的搜集、整理工作。通过搜集点的设立，可以加快档案的搜集速度，形成专门的板块，减少档案生成周期。规范完善档案管理环节：从档案信息的收集、整理、校对到归档的每个环节，都应执行相应的规定。
纸质文件归档是档案管理中的重要环节，必须严格按照相关标准进行，以确保档案的完整性和可追溯性。依据DA/T 22—2015《归档文件整理规则》，以下是对纸质文件归档装盒的详细规范：档案盒装盒规范 档案盒的选择与标识 档案盒封面应标明全宗名称，这是区分不同档案全宗的重要标志。
企业档案工作规范档案信息化建设
企业档案信息化建设旨在提升档案管理的现代化水平，确保档案信息的准确性、完整性和安全性。技术与管理并重：在推进信息化建设的过程中，需同时注重技术的应用和管理的提升，确保两者相辅相成。电子文件归档要求：电子文件需嵌入文件生成系统，确保元数据、背景信息等一并归档。
国家档案局令第21号是《企业档案管理规定》。该规定于2023年4月7日经国家档案局局务会会议修订通过，自2023年10月1日起施行。该规定共十章七十五条，旨在加强企业档案工作，推进企业档案科学、规范管理。
企业档案工作规范档案工作总则主要包括以下几点：核心地位：企业档案在企业的知识资产和信息资源中占据至关重要的地位，是企业各项活动顺利进行的基础管理工作。核心原则：企业档案工作的核心原则是建立在企业资产关系的联结之上，实行全面的统一领导和管理。
档案数字化设备主要包括扫描仪、数字相机、数字化仪等设备，通过数字化设备，可以将纸质档案转化为电子档案，方便管理和利用。档案信息资源建设：是档案信息化建设的基础和核心。
建立工作责任制：建立档案工作责任制，确定档案工作组织结构、职责分工，落实领导、管理、执行责任，健全单位主要负责人承担档案完整与安全第一责任人职责相关制度，明确档案管理、基础设施建设、信息化等工作要求。
企业档案信息化应坚持技术与管理并重、与企业信息化协调和同步的原则。3 企业各信息系统的开发与实施应充分考虑档案管理的要求。 1 电子文件归档要求及功能应嵌入文件生成系统。企业各信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定。
企业档案管理规定
1、国家档案局令第21号是《企业档案管理规定》。该规定于2023年4月7日经国家档案局局务会会议修订通过，自2023年10月1日起施行。该规定共十章七十五条，旨在加强企业档案工作，推进企业档案科学、规范管理。
2、企业档案管理规定 第一章 总则 第一条 为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。
3、根据国家政策规定，只有组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案。同时，各国家机关、事业单位和大中型国企也拥有保管各类人事档案的权利。而各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业则无权管理员工的人事档案，通常由委托的各级人才交流机构进行托管。
集团型企业电子档案管理该怎么做?
集团型企业电子档案管理应该采取以下措施：实施多用户权限管理：通过系统化分工，指定专人负责档案从收集到利用的各个环节，如档案收集、管理、鉴定等，有效减轻档案管理的工作压力，并解决知识碎片化和管理分散的问题。
在档案归档环节，通过系统接口、扫描上传、人工编辑的方式，中兴新云电子档案系统将分散的财务资料集中管理，构建企业级档案数据仓库，打通内部系统间的数据孤岛，实现企业内部数据资产管理的集中化。
利用当前最先进的标准规范、信息技术，推出面向集团企业的数字档案馆解决方案。 应用系统由基础应用平台、业务应用平台、信息服务平台、系统管理与维护、接口等五个部分组成： 基础应用平台为系统功能提供基础性的应用服务，如工作流引擎、OCR服务、文档格式服务、全文检索服务、报表引擎等等。
对于网络条件比较好的集团企业，推荐使用集中式部署模式，即采用总部集中建设模式，基于企业内部网络，将档案信息资源集中存放在总部，如下图所示。通过网络实现下属分支机构之间、总部与各下属分机构之间的档案信息共享、汇总、移交和传递。
为保证数据的安全，除将数据上传至集团公司档案管理系统服务器外，还应采用在线（磁盘）、离线（DVD刻录盘）相结合的方式实现多套备份，并注意异地保存。3 数据检验 检验内容包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。
凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。
